Information des conférenciers

• Exposés sur papier
• Exposés sur affiche
• Divulgation d'intérêt

Exposés sur papier

Veuillez télécharger vers l'amont vos fichiers de présentation orale directement à http://cos2010.mediaco.ca. Vous devez soumettre vos présentation au plus tard le 25 juin. Le site de soumission fermera à 14h00 le vendredi 25 juin.

Si vous ratez la tombée du 25 juin, vous devez présenter votre exposé sur place au moins 3 heures avant le début de votre session. Les cartes mémoires flash ne seront pas acceptées dans les salles d'exposés. Il n'y aura pas d'exception.

Veuillez vous présenter à la Salle de prévisualisation des conférenciers, Pièce 201C, au Centre des congrès de Québec, au moins trois (3) heures avant le début de votre session. Apportez une copie de sauvegarde de votre exposé et présentez-vous au gestionnaire de la présentation pour vous assurer que votre exposé a été reçu et est au programme. Il sera encore temps d'apporter des modifications. Aucune modification ni soumission ne sera autorisée à partir de 30 minutes avant le début d'une session.

Salle de prévisualisation des conférences : Room 201C - Pièce 201C - Centre des congrès de Québec
Heures :
De 14h00 à 19h00, le vendredi 25 juin
De 7h00 à 17h00, du samedi 26 juin au lundi 29 juin

3- and 5-Minute Presentations

Cataract papers are all 3-minute presentations. Retina papers are all 5-minute presentations. Some papers in Community Health are also 3 minutes. Please check the program for your specific timing, and follow this format:

• limit your presentation to 3 or 5 min. You will be cut off if you exceed the allotted time.
• prepare a maximum of 6 slides using this format: Slide 1 introduction; Slide 2-5 Methods & Results; Slide 6 Conclusion.
• do not include embedded video clips in your presentation.

5 façons d'assurer le succès de votre présentation

1. En insérant des vidéos, des sons ou des images, utilisez toujours le dialogue « Insérer » de PowerPoint plutôt que de les faire glisser, ce qui peut entraîner des problèmes de manipulation d'images. Incluez le ou les fichier(s), de même que des instructions sur l'endroit et la façon dont chaque fichier doit se comporter, au cas où nous aurions besoin de le relier de nouveau ou même d'en réinsérer le contenu.
2. Les photos numériques devraient avoir une résolution maximum de 150 dpi, afin de minimiser la taille du fichier. Comme le moteur de rendu d'images de PowerPoint produit des fichiers de 150 dpi, utiliser une résolution plus élevée n'augmente pas la définition, mais seulement la taille du fichier.
3. Le nom de votre ou de vos fichier(s) est très important. Nommez votre présentation de façon à ce qu'elle reflète votre NOM DE FAMILLE et le TITRE DE LA PRÉSENTATION. Par exemple « LEMIEUX.TOXICOLOGIE.PPT ». Donner au fichier un titre comme SCO2010 ou quelque chose du genre rend difficile de placer votre présentation dans la bonne session.
4. Intégrez toutes les polices. L'option se trouve dans le menu Outils > Options > Sauvegarde. Toute présentation ayant recours à une police non comprise dans le système devrait comprendre le fichier True Type (TTF) pour l'installer sur l'ordinateur de la conférence. Veuillez n'envoyer que le fichier TTF, pas tout le répertoire de polices.
5. Les présentation élaborées sur une plateforme autre que PowerPoint, telles que Flash ou Keynote, doivent être soumises sur un visualiseur Windows, ou formatées sous forme de fichier à exécution autonome (fichier.exe). Notre système de gestion des présentations est basé sur MS PowerPoint. Note aux utilisateurs de PowerPoint for Mac : vérifiez l'extension de fichier lorsque l'option vous est offerte pendant la sauvegarde. Veuillez nous laisser savoir à l'avance si votre contenu a été élaboré sur un MAC.

Pour de l'aide, veuillez communiquer directement avec MEDIACO : Lou Dechant, Tél. : (888) 440-4477, poste 2.

Confidentialité
Votre vie privée et votre confidentialité seront préservées. Seuls les employés de la SOC et de MEDIACO sont en mesure de visionner ces fichiers. Tous les fichiers téléchargés sont supprimés du site de téléchargement dès leur ajout à notre base de données. Toutes les présentions seront supprimées de façon permanente de nos ordinateurs sur place à la fin de votre session.

Pendant votre présentation
Un système de minutage des orateurs sera utilisé. Veuillez porter attention aux lumières - rouge signifie ARRÊTEZ. Nous devons respecter l'horaire. La plupart des présentations durent seulement 7 minutes (à moins qu'il en soit précisé autrement dans votre correspondance avec le président de la session).

Divulgation
Dans le cadre des conditions d'agrément, il est essentiel de divulguer entièrement toute relation financière des auteurs avec des entreprises commerciales. Une diapo à cette fin peut être téléchargée du site de la SCO (eyesite.ca). Cette diapo devrait suivre votre diapo d'introduction.

Exposés sur affiches

Les exposés sur affiches ont été prévus pour certains jours spécifiques, selon leur objet.

• Le samedi 26 juin
  Glaucome
  Neuro-ophthalmologie
  Ophtalmologie internationale et de santé publique
  Pathologie
• Le dimanche 27 juin
  Pédiatrie
  Cornée
  Réhabilitation de la vision
  Oculoplastie
  Uvéites
• Le lundi 28 juin
  Chirurgie de la cataracte
  Rétine

Heures
Montage : de 7h30 à 8h30
Démontage: de 16h00 à 17h30

L'auteur principal doit présenter l'affiche de 10h00 à 10h45 (pause de l'avant-midi) et de 15h00 à 15h45 (pause de l'après-midi). L'évaluation des affiches aura lieu pendant la pause du matin. Nous vous encourageons à être présent à l'heure du midi, car plusieurs délégués voudront les regarder à ce moment.

Taille : L'espace total utilisable par chaque tableau d'affichage est de 90-1/2 pouces de large sur 40-3/8 pouces de haut.

Divulgation : La SCO décourage la commercialisation de votre présentation scientifique avec l'identification de produits ou d'entreprises spécifiques. Veuillez divulguer tout intérêt financier au bas de votre affiche.

Prix de la meilleure affiche : première place : 1000 $; seconde place : 750 $; troisième place : 500 $. Les affiches seront jugées en fonction des critères suivants : communicabilité, communication scientifique et mérite/valeur scientifique. Les auteurs doivent être présents à leur affiche lorsque demandé.